Polityka prywatności
Polityka prywatności INEZIA.PL
Wersja obowiązująca od 27 sierpnia 2026 r.
1. Administrator
Administratorem danych osobowych jest PHU INEZIA Krzysztof Klee, NIP 898-198-48-55, REGON 021401004, Jenkowice 14, 56-400 Oleśnica. Kontakt w sprawach danych osobowych: biuro@inezia.pl, tel. +48 509 264 095.
2. Cele, podstawy i zakres danych
| Cel | Podstawa | Przykładowe dane | Okres |
|---|---|---|---|
| Rejestracja i prowadzenie Konta B2B | art. 6 ust. 1 lit. b RODO | dane kontaktowe, dane firmy, NIP, historia Konta | do usunięcia Konta, a następnie przez okres niezbędny do obrony roszczeń |
| Obsługa Zamówienia, płatności i dostawy | art. 6 ust. 1 lit. b RODO | firma, NIP, e-mail, telefon, adresy, pozycje Zamówienia | do wykonania umowy i później przez okres przedawnienia roszczeń |
| Faktury, księgowość i obowiązki podatkowe | art. 6 ust. 1 lit. c RODO | dane identyfikacyjne, transakcyjne i rozliczeniowe | przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi |
| Zapytania, negocjacje i obsługa kontaktu | art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO | e-mail, telefon, temat i treść wiadomości | do zakończenia sprawy, a następnie nie dłużej niż wymaga obrona roszczeń |
| Bezpieczeństwo, zapobieganie nadużyciom i ustalanie roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | logi, adres IP, zdarzenia techniczne, dane transakcyjne | przez okres niezbędny dla bezpieczeństwa lub przedawnienia roszczeń |
| Marketing elektroniczny, jeśli zostanie uruchomiony | art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz wymagana zgoda komunikacyjna | e-mail, preferencje, historia zgód | do wycofania zgody lub wniesienia skutecznego sprzeciwu |
3. Odbiorcy danych
Dane mogą otrzymać podmioty wspierające Administratora: hosting i obsługa IT, dostawcy WordPress/WooCommerce i integracji sprzedażowych (w tym Sellasist po jej podłączeniu), operatorzy płatności, przewoźnicy, dostawcy poczty, księgowość, banki oraz doradcy prawni – wyłącznie w zakresie potrzebnym do wykonania ich zadań. Dane mogą zostać udostępnione organom publicznym, jeżeli wymaga tego prawo.
4. Przekazywanie poza EOG
Administrator dobiera dostawców przetwarzających dane co do zasady w Europejskim Obszarze Gospodarczym. Jeżeli konkretny dostawca przekazuje dane poza EOG, odbywa się to na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo odpowiednich zabezpieczeń, np. standardowych klauzul umownych. Informację o zastosowanym mechanizmie można uzyskać pod adresem biuro@inezia.pl.
5. Prawa osoby
Na zasadach określonych w RODO przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu oraz wycofania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania. Skargę można wnieść do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
6. Dobrowolność danych i decyzje automatyczne
Podanie danych jest dobrowolne, ale pola oznaczone jako wymagane są potrzebne do rejestracji, zawarcia lub wykonania umowy. Bez nich dana usługa nie będzie możliwa. Dane mogą służyć do automatycznego naliczenia progów cenowych i rabatów według jawnych reguł sklepu; Administrator nie podejmuje na ich podstawie decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany.
7. Źródło danych firmy
Dane są pozyskiwane bezpośrednio od Klienta. Po wpisaniu NIP część jawnych danych rejestrowych może zostać pobrana z rejestru GUS w celu ułatwienia formularza i weryfikacji przedsiębiorcy.
8. Cookies i logi
Sklep korzysta z plików cookies niezbędnych do logowania, utrzymania koszyka, bezpieczeństwa i zapamiętania sesji. Inne cookies mogą być uruchamiane wyłącznie zgodnie z wyborem użytkownika, jeżeli zostaną dodane narzędzia analityczne lub marketingowe. Szczegóły znajdują się w Polityce cookies.
9. Zmiany
Polityka może być aktualizowana po zmianie prawa, funkcji Sklepu lub dostawców. Aktualna wersja jest zawsze publikowana na tej stronie.